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组织研讨会需要哪些流程

组织研讨会需要哪些流程

的有关信息介绍如下:

问题补充说明:想开一个关于生态恢复的研讨会?谢谢,想知道组织研讨会都需要哪些流程我们是主办方

组织研讨会需要哪些流程

组织研讨会需要流程如下:

一、会议通知

1、会议提前一天将会议的音边场导使甲零内具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的杆沿形式通知参会人员。

2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息,同时将参会情况及时向本级领导汇报。

3、安测策通井排摄像、摄影人员。

4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。

二、会场布置

1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。

2、主席台就坐的领导按主要领导桌签晶侵跳浓省却误尔在主席台中间位置,其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。

3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签,其余参会人员摆放本单位桌签。

4、安装和调试现场音响及电脑设备。

三、会场组织

1、会议组织人员提前30分钟前到达会场,准备好签到的物品,并对音响、电脑等设备进行检查。

2、协助参会人员签到登记,并按指定的位置就坐。

3、检查人员到会情况,并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。